VeriFactu: a nova obrigação digital que transformará o volume de negócios dos trabalhadores independentes em Espanha.

O regulamento VeriFactu exige que os trabalhadores independentes digitalizem seu faturamento para garantir a rastreabilidade e integridade de seus dados....

Resumo de áudio

Quer descobrir rapidamente? Ouça aqui um resumo do mini-podcast deste estudo técnico.

A chegada do VeriFactu Representa uma mudança na forma como os trabalhadores independentes espanhóis devem emitir as suas faturas. A partir de 1 de julho de 2026, será obrigatória a utilização de um sistema informático adaptado que assegure e não permita a edição de conteúdos de dados. Neste artigo explicamos passo a passo como funciona o processo VeriFactu, as vantagens que ele trará para os profissionais e as diferenças em relação ao modelo de faturamento tradicional.

O processo VeriFactu passo a passo

  • Emissão da fatura : Ao gerar uma fatura, o software compatível com RRSIF cria um registro de faturamento com uma impressão digital criptográfica (hash SHA-256).
  • Encadeamento : Cada fatura incorpora o hash da anterior, formando uma cadeia que impede modificações sem deixar vestígios.
  • Registo de Eventos :Um Registo de utilização do sistema que registra ações como acesso, erros ou alterações de configuração.
  • Assinatura digital : Cada registo é assinado eletronicamente para garantir a autenticidade.
  • Código QR : Todas as faturas devem incluir um QR que permita a qualquer cliente verificar a sua validade em tempo real com a aplicação AEAT.
  • Encaminhamento (opcional) : Se a modalidade VeriFactu estiver ativada, o software enviará as faturas em tempo real para a AEAT.

Vantagens do VeriFactu para os trabalhadores independentes

  • Segurança e controlo : Evita a perda ou manipulação de faturas.
  • Atendimento automatizado : Reduz o erro humano e garante a conformidade legal.
  • Transparência : Reforça a confiança com os clientes, permitindo-lhes verificar a fatura através da leitura do QR.
  • Preparar o futuro : Ser adaptado ao VeriFactu facilita a conformidade com futuras regulamentações europeias de digitalização.
  • Subvenções disponíveis : Os trabalhadores independentes podem candidatar-se a subsídios do Kit Digital para adquirir software adaptado.

As diferenças em relação ao sistema tradicional são:

  • Faturas tradicionais : Foram gerados em processadores de texto, planilhas ou programas sem certificação, sem garantias de inalterabilidade ou rastreabilidade.
  • Com VeriFactu : Cada fatura está protegida por mecanismos criptográficos, assinada digitalmente e gravada de forma imutável.
  • Auditoria : Antes, a AEAT auditava a posteriori; com VeriFactu você pode auditar em tempo real ou através dos logs do próprio sistema.

Quem será obrigado a usar o VeriFactu?

Obrigatório:

  • Tudo Autônomo que emitem faturas e pagam imposto sobre o rendimento das pessoas singulares (a partir de 1 de julho de 2026).
  • Tudo empresas contribuintes do Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Coletivas (a partir de 1 de janeiro de 2026).

Isentos:

  • Empresas abrangidas pelo Fornecimento Imediato de Informações (SII) .
  • Contribuintes em Territórios provinciais como Navarra ou o País Basco.

Calendário de implementação e calendários principais

  • Até 29 de julho de 2025 : Data limite para os programadores de software certificarem os seus programas ao RRSIF.
  • 1 de janeiro de 2026 : As empresas que pagam IRC devem começar a utilizar um SIF adaptado.
  • Julho 1, 2026 : Os trabalhadores independentes (contribuintes do imposto sobre o rendimento das pessoas singulares) devem ter um sistema em vigor de acordo com o VeriFactu.

Estas datas foram confirmadas pelo Conselho de Ministros em abril de 2025, na sequência de uma prorrogação do calendário inicialmente previsto.

Conclusão

O VeriFactu é uma nova obrigação fiscal que exigirá que freelancers usem software adaptado a partir de 2026. Embora implique algumas alterações na forma de faturação, existem ferramentas e ajudas que facilitam a sua implementação. É aconselhável rever o calendário e preparar a adaptação com antecedência.

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